カスタマーハラスメントに対する基本方針
ヒロデン株式会社では、従業員に対する暴言、脅迫、威圧的な言動、過度な要求、長時間の拘束、執拗な連絡など、社会通念上相当な範囲を超える行為について、従業員の安全と就業環境を守るため、会社として対応します。
カスタマーハラスメントに該当する可能性のある行為
以下のような行為を想定しています。
- 暴言、怒鳴り声、人格を否定するような発言
- 脅迫、威圧的な言動、暴力行為
- 正当な理由のない無償工事の要求や、過度な値引きの強要
- 同じ要求や苦情を長時間、または執拗に繰り返す行為
- 電話や訪問等による長時間の拘束
- 従業員個人への執拗な連絡や攻撃、プライバシーを侵害する行為
- SNS等への投稿を利用した脅しや、不当な要求
- その他、従業員の安全や就業環境を害する行為
該当するかどうかは、要求の内容や言動の程度、経緯などを踏まえて判断します。
なお、正当なご意見、ご指摘、苦情については、これまでどおり適切に対応します。当社の工事内容や対応に問題がある場合は、必要な説明や是正を行います。また、障害に伴う合理的配慮のお申し出自体を、カスタマーハラスメントとして扱うことはありません。
当社の対応
カスタマーハラスメントに該当するおそれがある場合は、従業員個人に対応を任せず、責任者へ引き継ぎ、会社として対応します。
事実関係を確認し、状況に応じて以下の対応を行います。
- 対応者の交代
- 電話、訪問、現場対応の終了
- 以後の連絡方法の限定
- 工事、修理、サービス提供の中止またはお断り
- 警察、顧問弁護士等への相談・通報
工事等の中止やお断りは、契約内容・法令・現場の安全を踏まえて判断します。
暴力や脅迫など、従業員の安全に関わる場合は、安全確保を最優先とし、その場の対応を直ちに終了することがあります。
記録・個人情報の取扱い
事実確認や適切な対応のため、電話や対面でのやり取りを録音・記録する場合があります。
取得した記録や個人情報は、関係法令に従い、対応に必要な範囲で取り扱い、適切に管理します。
ヒロデン株式会社